La participation au programme DICOCER[3] est libre et gratuite, mais suppose le respect de quelques règles et procédures dont la teneur est précisée ci-dessous.
Il est bon, tout d'abord, de savoir que:
- d'une part, les contributions au Dictionnaire des Céramiques Anciennes sont signées par leurs auteurs et équivalent à des publications électroniques qui peuvent être citées comme telles; les auteurs en gardent la propriété intellectuelle mais cèdent tout droit d'exploitation au programme DICOCER.
- d'autre part la participation au programme DICOCER[3] implique de fait l'acceptation par les auteurs que les notices et typologies qu'ils produisent soient mises en lignes et soient librement consultables et utilisables par quiconque en tant que document public, sous réserve de citer ses sources.
Structure de la base DICOCER
La base de données typologiques est structurée en deux ensembles différents:
- Un premier ensemble est constitué par les notices, typologies et dessins en cours d'élaboration dans le cadre du programme de mise à jour et de complément du dictionnaire. Ces documents ne peuvent être consultés, modifiés et complétés que par leurs auteurs, munis de l'identifiant et du mot de passe adéquat. On citera cette base de données en cours sous le nom de DICOCER[3].
- Un deuxième ensemble est constitué par une base de données générale, contenant l'ensemble des notices et typologies suffisamment achevées, et incluant à la fois la base publiée dans Lattara 6 en 1993 (DICOCER[1]), des compléments issus de recherches ultérieures et les typologies issues du programme de mise à jour à mesure qu'elles sont achevées. Cette base de données générale, mise à la disposition du public (on dira publiée) sera dénommée sous le terme générique de DICOCER.
Pour que la typologie d'une catégorie de céramique passe du statut "en cours" au statut de "publique", c'est-à-dire d'une base à l'autre, il est nécessaire:
1) qu'elle soit aboutie et complète (fiches de formes, notice, bibliographie, dessins);
2) qu'elle soit validée par le comité de pilotage du programme.
Précisons que les bases de données constituant le résultat de ces recherches résident sur un serveur, où elles sont stockées en format SQL (la documentation graphique étant enregistrée parallèlement dans des fichiers au format Jpeg).
Procédures de travail au sein du programme DICOCER[3]
Les procédures de participation au programme DICOCER[3] doivent respecter les étapes suivantes:
Étape 1: proposition et agrément
Tout chercheur ou groupe de chercheurs, quel que soit son statut, son institution de rattachement, sa nationalité, intéressé par l'élaboration d'une typologie céramique, peut proposer sa participation au programme DICOCER[3]. Pour cela, il doit envoyer un projet explicite contenant un exposé des buts de sa participation, un descriptif de la céramique en cause (précisant sa nature, son époque et sa zone de diffusion), et proposant un code de catégorie (voir dans les recommandations quelques normes de création de codes).
Cette proposition doit être envoyée par Mail à l'adresse dicocer@orange.fr.
Après examen de cette proposition, et si elle est agréée, le chercheur ou le groupe de chercheurs recevra une confirmation par Mail contenant un identifiant et un mot de passe permettant d'accéder au module de saisie et de documentation pour la catégorie de céramique concernée.
Un chercheur ou un groupe de chercheurs peut gérer parallèlement la mise au point de plusieurs catégories de céramiques, si chacune a fait l'objet d'une demande et a obtenu un agrément. Un même identifiant et mot de passe permet alors d'accéder au module de saisie pour l'ensemble de ces catégories. En revanche, un identifiant et un mot de passe donné ne permettra pas d'accéder aux catégories dont on n'a pas la responsabilité. Seule la bibliographie de la base DICOCER[3] est exhaustivement consultable et modifiable par tous (ceci pour éviter de saisir des références existant déjà).
Étape 2: élaboration
L'élaboration de la typologie d'une catégorie de céramique est entièrement prise en charge par les auteurs autorisés et sous leur responsabilité scientifique. La saisie se fait en ligne sur Internet (par l'intermédiaire des navigateurs usuels); elle peut bien entendu bénéficier de copier/coller à partir de documents élaborés sur des logiciels extérieurs.
Tant que la mise au point est en cours, toutes modifications des notices, des fiches typologiques et des illustrations sont possibles (ajouts, corrections, suppressions).
La gestion des données textuelles et graphiques est assurée par l'interface de saisie et de correction présente sur Internet, à laquelle on accède en fournissant son identifiant et son mot de passe. Ce module permet:
- de choisir la catégorie sur laquelle on veut travailler
- de créer une nouvelle forme dans la catégorie choisie
- de corriger ou supprimer une forme dans la catégorie choisie
- d'envoyer sur le serveur le dessin d'une forme de la catégorie choisie
- d'importer ou supprimer un dessin du serveur
- de saisir, corriger ou supprimer la notice de la catégorie choisie
- de saisir une référence bibliographique
- de corriger ou supprimer une référence bibliographique
- de consulter la notice et les formes saisies dans la catégorie choisie.
Des aides ou conseils ponctuels sont fournis à l'intérieur ou en accompagnement des modules de saisie ou de correction (voir aussi les normes).
3) Publication
La publication de la typologie d'une catégorie de céramique consiste dans le passage de la phase d'élaboration menée dans le cadre du programme DICOCER[3] à la mise à disposition publique de cette typologie dans la base générale DICOCER. Les responsables du traitement d'une catégorie doivent envoyer un message par mail à l'adresse dicocer@orange.fr indiquant que le travail sur cette céramique peut être considéré comme terminé. Après vérification de la normalisation et de la compatibilité des données par le comité de pilotage du programme, le transfert d'une base de données à l'autre sera effectué. Les auteurs seront avisés par Mail de la réalisation de cette opération.
4) Compatibilité avec Syslat
Les utilisateurs du système d'information archéologique SYSLAT gérant leurs données de fouille à l'aide de l'interface Syslat-Terminal bénéficient immédiatement des nouvelles typologies insérées dans la base DICOCER, et peuvent donc les utiliser automatiquement dans les inventaires du fichier Typocer de chaque site et pour les éditions de synthèse de leur mobilier.
5) Un projet international
Le programme DICOCER est depuis l'origine un projet à visée internationale. Dans cette optique, et pour favoriser l'emploi de cette outil normalisé par les archéologues et céramologues de différentes régions, le comité de pilotage a décidé d' admettre la rédaction de notices et de typologies en plusieurs langues . La saisie et la consultation sur Internet favorise de fait une gestion et une expansion internationale du projet.
Les langues agréées pour cette rédaction sont dans l'ordre alphabétique l'Anglais, le Catalan, l'Espagnol, le Français et l'Italien.
Les propositions des chercheurs intéressés devront donc préciser dans laquelle de ces langues sera traitée la ou les typologie(s) qu'ils comptent élaborer.
NB. Pour l'instant, seule une interface en Français est disponible sur Internet. Une traduction des modules de saisie dans les quatre autres langues est néanmoins envisagée dans la mesure des moyens disponibles.